À destination des utilisateurs :

Introduction

Nous nous engageons à protéger la confidentialité et la sécurité des données personnelles de nos prospects et de nos apprenants. Cette notice d’information explique comment nous collectons, utilisons, stockons et protégeons les données personnelles en conformité avec le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

Cette notice concerne :

• L’enregistrement systématique des entretiens téléphoniques de présélection à l’entrée en formation, entre AHTMA FORMATION et le candidat.
• La restitution écrite de cet entretien via le remplissage de la trame de questions de présélection.

Responsable du traitement

Nom de l’organisation : AHTMA FORMATION
Adresse : 67 Rue Anita Conti 56000 VANNES
Contact : rgpd@athma-formation.fr

Types de données collectées

Nous collectons les données personnelles suivantes :

Informations d’identification : Nom, prénom, date de naissance, genre.

Coordonnées : Adresse postale, numéro de téléphone, adresse mails, site internet.

Données professionnelles : Dénomination de l’entreprise, forme juridique, SIRET, titre(s) professionnel(s), qualifications, certifications, diplômes, connaissances théoriques, expérience professionnelle.

Données personnelles : Avis subjectif et vision personnelle du métier exercé, posture et valeurs éthiques et déontologiques. À votre initiative, toutes les informations que vous auriez souhaité nous communiquer dans le cadre de l’échange.

Données de formation : Informations sur les sessions de formation désirées, objectifs et feedback.

Finalités du traitement

Les données personnelles sont collectées et traitées pour les finalités suivantes :

• Gestion des inscriptions et de la participation aux actions de formation via l’arbre décisionnel des critères d’admission en vigueur.
• Communication d’informations relatives à la formation.
• Amélioration de nos méthodes de sélection.
• L’enregistrement des appels lors des entretiens de présélection est utile en cas de litige éventuel.
• L’enregistrement des appels lors des entretiens de présélection est utile dans le cadre de la formation interne et de l’amélioration continue de nos pratiques.
• Respect des obligations déontologiques et sécuritaires lors des sessions de formation.
• Respect des obligations légales et réglementaires.

Base légale du traitement

Le traitement de vos données personnelles est fondé sur :

Le consentement : Pour l’envoi et le traitement des données par le personnel habilité à participer aux décisions quant aux critères d’admission à l’entrée en formation.

L’exécution d’un contrat : Pour la gestion et l’administration de votre participation à la formation.

L’obligation légale : Pour se conformer aux obligations légales et réglementaires.

L’intérêt légitime : Pour améliorer nos process d’admission. Pour garantir la sécurité et l’homogénéité des groupes participants aux actions de formation.

Destinataires des données

Vos données personnelles peuvent être partagées avec :

• Le service administratif, le service pédagogique, le service qualité et la direction d’AHTMA FORMATION.
• Le(s) formateur(s) et assistant(s) potentiel(s) de la formation concernée à laquelle vous candidatez.

Durée de conservation des données

Vos données personnelles sont conservées pour la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées :

• Toutes données manuscrites recensées sur la trame d’entretien de présélection :
  • Durée de conservation : cinq ans après la fin de la formation concernée.

• Les bandes sons d’enregistrement des appels téléphoniques :
  • Durée de conservation : cinq ans après la fin de la formation concernée.

Droits des personnes concernées

Vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

• Droit d’accès : Accéder à vos données personnelles.
• Droit de rectification : Demander la correction de données inexactes.
• Droit à l’effacement : Demander la suppression de vos données.
• Droit à la limitation du traitement : Restreindre le traitement de vos données dans certains cas.
• Droit d’opposition : Vous opposer au traitement de vos données pour des motifs légitimes.
• Droit à la portabilité : Recevoir vos données dans un format structuré et couramment utilisé.

Pour exercer ces droits, veuillez nous contacter à : rgpd@athma-formation.fr

Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre la perte, l’accès non autorisé, la divulgation ou la destruction.

Modifications de la notice

Nous nous réservons le droit de modifier cette notice d’information à tout moment et en fonction de l’évolution des réglementations légales en vigueur. Vous serez informé par e-mail de toute modification apportée le cas échéant.

Contact

Pour toute question ou demande relative à cette notice d’information, vous pouvez nous contacter à :

• Email : rgpd@athma-formation.fr
• Adresse : 67 Rue Anita Conti, 56000 VANNES

Autorité de contrôle

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez déposer une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente :

Autorité de contrôle : Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL)

Site web : www.cnil.fr

Téléphone : +33 1 53 73 22 22